Wissensgebiete können nicht nur inaktiviert, d.h. stillgelegt werden, sondern auch gänzlich aus dem System genommen werden. Die Details hierzu finden Sie nachfolgend.
Der Administrator ermöglicht es Ihnen, den kompletten Datensatz eines Wissensgebiets an einen beliebigen Speicherort zu kopieren. Diese Funktion ist insbesondere für Nutzer der lexiCan Cloud gedacht, die keinen Zugriff auf Datenverzeichnisse des Servers haben. So können Sie Ihre Wissensgebiete selbstständig auf eigene Datenträger laden/speichern. Wählen Sie das betreffende Wissensgebiet und klicken Sie auf "Download", z.B.
Im Dialogfenster werden Ihnen dann alle Ihre lokalen Laufwerke und externen Speichergeräte angezeigt. Wählen Sie den entsprechenden aus und bestätigen Sie über "OK". Auf Wunsch können Sie über "Neuen Ordner erstellen" auch einen neuen Dateiordner erstellen.
Beispiel:
Anschließend wird der komplette Datensatz des Wissensgebiets unkomprimiert an die entsprechende Stelle gespeichert. Dies kann je nach Größe des Wissensgebiets etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Sie können ein (aktuell) nicht genutztes Wissensgebiet inaktivieren und damit dem Zugriff der Anwender entziehen. Sie können es aber auch gänzlich aus dem System entfernen. Wählen Sie das betreffende Wissensgebiet und klicken Sie auf "Entfernen", z.B.
Das Wissensgebiet wird daraufhin aus der Liste in der linken Navigation entfernt. Der Datensatz des Wissensgebiets bleibt dabei erhalten. Das Wissensgebiet kann jederzeit wieder hinzugefügt werden.
Sie können ein Wissensgebiet und alle Daten gänzlich löschen. Diese Funktion ist insbesondere für Nutzer der lexiCan Cloud gedacht, die keinen Zugriff auf Datenverzeichnisse des Servers haben. Wählen Sie das betreffende Wissensgebiet, klicken Sie auf "Löschen" und bestätigen Sie anschließend im Dialogfenster über "Ja".
